ChatGPT Business en Copilot, ingesteld door iemand die er elke dag mee werkt
Reboot-IT zet je werkruimte en de Copilot-licenties juist op. Daarna leert je team ermee werken op jullie eigen mails en offertes, en blijft dezelfde persoon je aanspreekpunt.
Workshop bij jou op kantoor of in Sint-Truiden.
Wat we bij een eerste intake meestal aantreffen
Wie bij ons start, gebruikt meestal al AI. Wat ontbreekt, is een opzet die het bedrijf zelf beheert.
Klantgegevens in een gratis account.
Een medewerker plakt een offerte of een klantmail in zijn gratis ChatGPT-account. Bij die versie staat het delen van gesprekken om het model te verbeteren standaard aan, tot iemand het uitzet.
Niemand weet wie wat gebruikt.
Iedereen heeft een eigen login, soms op een privé-adres. Vertrekt iemand, dan vertrekken zijn gesprekken en instructies mee.
Copilot-licenties die stilliggen.
De knop staat in Word en Outlook, maar niemand heeft getoond wat je ermee doet. Je betaalt elke maand voor een licentie die niemand opent.
Geen antwoord als een klant ernaar vraagt.
Een klant of auditor wil weten wat jullie met zijn gegevens doen in AI-tools. Zonder afspraken op papier blijft dat antwoord vaag.
Wat je na elke stap op tafel hebt liggen
Het traject loopt in vier stappen, telkens met dezelfde contactpersoon. Na elke stap heb je iets concreets in handen.
Het eerste gesprek
Intake
We kijken wie vandaag al met AI werkt, met welke gegevens en op welk account. We noteren ook welke Microsoft 365-licenties je al hebt. Na dat gesprek weet je of ChatGPT Business, Copilot of allebei bij jullie werk past.
Notities intake
- Wie gebruikt al AI, en met welk account?
- Welke klantgegevens gaan erin?
- Welke Microsoft 365-licenties lopen er al?
- Welke taken kosten nu de meeste tijd?
Na de intake
Opzet
Je team krijgt één zakelijke ChatGPT-werkruimte en de Copilot-licenties gaan naar de mensen die ze echt gebruiken. Tweestapsverificatie staat aan. Welke gegevens erin mogen, staat op één pagina die je aan je team geeft.
Instellingen werkruimte
- Gebruikers in één werkruimte
- Tweestapsverificatie verplicht
- Copilot-licenties toegewezen
- Afspraken voor je team op één pagina
Bij jou op kantoor of in Sint-Truiden
Copilot-training en ChatGPT-workshop
We oefenen met jullie eigen mails en offertes. Na de workshop heeft iedereen een paar eigen vragen klaar die de volgende dag meteen bruikbaar zijn.
Workshop
- 1.Een vraag stellen waar een bruikbaar antwoord op komt
- 2.Mails en offertes sneller schrijven in je eigen toon
- 3.Copilot in Word, Excel, Outlook en Teams met jullie bestanden
- 4.Wat je nooit in een AI-tool plakt en hoe je een fout antwoord herkent
Na de start
Opvolging
We plannen een opvolgmoment en kijken samen wat je team echt gebruikt. Komt er een medewerker bij of verandert de tool, dan past dezelfde contactpersoon de opzet aan.
Opvolgmoment
Je team en je vaste contactpersoon
- Wat gebruikt je team elke week?
- Waar loopt het vast?
- Welke licentie ligt stil?
- Wat passen we aan?
Je belt altijd dezelfde persoon
Bij Reboot-IT is Kenzo je vaste contactpersoon voor je AI-tools. Hij doet je intake, zet de werkruimte op, geeft de workshop en neemt op als er iets verandert. Je hoeft je verhaal nooit opnieuw te doen.
Kenzo werkt zelf elke dag met Claude en ChatGPT en vindt dat het leukste deel van de job. Nieuwe functies en gewijzigde voorwaarden lezen we als ze uitkomen. Zo klopt het advies met hoe de tools vandaag werken.
We kunnen een tool op maat bouwen. Vaak lost een bestaand pakket het probleem al op, sneller en goedkoper. Past zo een pakket beter bij jullie werk, dan kiezen we dat.
Kenzo
Je vaste contactpersoon bij Reboot-IT
- 011 93 98 00
- info@reboot-it.be
- Luikersteenweg 549/2, 3800 Gelinden (Sint-Truiden)
hexelPast geen bestaande tool? Dan bouwen we er een.
Lost geen pakket het op, dan bouwt hexel een AI-systeem op maat dat je offertes, je planning, je mails en je klantenbestand kent en zelf taken opneemt. hexel is de digitale tak van hetzelfde team.
Wat klanten zeggen
“Absolute aanrader. Snelle diagnose en oplossing van het probleem aan de laptop en dit alles voor een correcte prijs.”
“Altijd goed geholpen met mijn smartphone reparatie en hulp.”
“Zeer vriendelijke en behulpzame hersteller. Je kan altijd jouw vragen kwijt en de verkoper kent zijn vak. Ik kan deze winkel absoluut aanraden.”
“Top service, wij zijn super goed geholpen met onze laptop, heel vriendelijke man en legt alles heel goed uit.”
“Reboot-IT heeft alles in duidelijke taal uitgelegd. Iedere keer dat ik daar ben geweest was hij zeer behulpzaam en vriendelijk.”
“Vriendelijke man en heel snel geholpen wat mijne gsm betreft. Een aanrader voor iedereen wie hulp nodig heeft.”
Beoordelingen via Google.
Wat bedrijven vragen voor ze met ChatGPT of Copilot starten
Werkt je team liever met Claude? Lees hoe we Claude opzetten
Vertel ons hoe je team vandaag werkt
In het intakegesprek kijken we wat er nodig is om ChatGPT Business en Copilot goed in te zetten. Daarna krijg je een voorstel met een vast bedrag.
Reboot-IT is een onafhankelijke IT-dienstverlener. ChatGPT is een product van OpenAI. Microsoft 365 Copilot is een product van Microsoft.
Wat doet Reboot-IT met ChatGPT en Copilot voor bedrijven?
Reboot-IT zet ChatGPT Business en Microsoft 365 Copilot op voor kmo's en zelfstandigen in Sint-Truiden, Limburg en Vlaanderen. De opzet omvat een zakelijke werkruimte met beheerde gebruikers, de juiste data-instellingen, tweestapsverificatie, een korte gebruiksregel en het toewijzen van Copilot-licenties aan de juiste medewerkers. Daarna komen schriftelijke afspraken over welke gegevens in de tools mogen en een opleiding voor het team met de eigen documenten en mails van het bedrijf, op kantoor of in de winkel in Sint-Truiden. Licenties betaalt het bedrijf rechtstreeks aan OpenAI of Microsoft; de opzet en de opleiding door Reboot-IT zijn prijs op aanvraag. Na de start volgt een opvolgmoment, en het bedrijf heeft één vaste contactpersoon voor al zijn vragen. Een AI-systeem op maat met toegang tot de volledige bedrijfsdata bouwt hexel, de digitale tak van hetzelfde team.
Laatst bijgewerkt op 7 oktober 2026